Specjalista/Specjalistka w Dziale Wystaw

Muzeum Getta Warszawskiego poszukuje kandydatek i kandydatów na stanowisko Specjalisty/ki w Dziale Wystaw. Prosimy o nadsyłanie CV i listu motywacyjnego na adres mailowy praca@1943.pl do 20 października 2024 roku, umieszczając w temacie wiadomości kod: SPECJALISTA W DZIALE WYSTAW.

Jesteśmy rozwijającą się instytucją kultury, związaną m.in. z projektowaniem branżowym i wystawienniczym oraz wieloma ciekawymi projektami kulturalnymi, naukowymi, edukacyjnymi i wydawniczymi.

Misją instytucji jest upowszechnianie wiedzy na temat życia, walki i Zagłady polskich Żydów w getcie warszawskim i innych gettach na terenie okupowanej przez Niemców Polski.

Wizją instytucji jest stworzenie wystawy stałej w zrewitalizowanym budynku dawnego Szpitala Bersohnów i Baumanów w Warszawie, gromadzenie archiwaliów, artefaktów i świadectw pamięci oraz czerpanie z dorobku, doświadczeń i zasobów polskich i zagranicznych instytucji zajmujących się tematyką getta.

Obowiązki 

  • Kompleksowe prowadzenie archiwum Działu Wystaw, w szczególności:
  • tworzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z wystawami czasowymi oraz wystawą stałą,
  • tworzenie oraz obieg dokumentów związanych z wystawą stałą, w tym nadzór nad harmonogramem prac zespołu Działu Wystaw i działów pokrewnych
  • tworzenie wniosków, umów oraz dokumentacji powykonawczej,
  •  współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie dokumentacji i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania odpowiednim działom jak i podmiotom zewnętrznym,
  • przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z Działu Wystaw do archiwum zakładowego oraz prowadzenie jej ewidencji,
  • przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji, kontrola jej stanu zachowania,
  • udostępnianie dokumentacji do celów służbowych i naukowych i projektowych
  • digitalizacja wybranych materiałów projektowych
  • pozyskiwanie licencji na potrzeby tworzonej wystawy stałej, wystaw czasowych oraz do cyfrowego muzeum (obieg korespondencji, obieg dokumentacji, archiwizacja itp.)
  • przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów dla podmiotów zewnętrznych
  • tworzenie archiwum Muzeum, na podstawie przygotowywanej instrukcji archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i systemem obiegu dokumentów w Muzeum, w tym konsultacje w zakresie zgodności z elektronicznym obiegiem dokumentów (EOD),
  • sporządzanie raportów dot. statusu prac nad przekazywaną dokumentacją

  Wymagania

    • wykształcenie wyższe, ukończone studia archiwistyczne lub historyczne, ewentualnie wykształcenie średnie w innej dziedzinie
    • doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku specjalisty/archiwisty w instytucji prywatnej lub w instytucji publicznej
    • praca przy tworzeniu dokumentacji powykonawczej, wystawienniczej, scenograficznej itp.
    • znajomość przepisów ustawy o muzeach
    • dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
    • dobra organizacja pracy,
    • samodzielność, skrupulatność, dokładność,
    • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
    • komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy

  • umowę o pracę na pełny etat,
  • możliwość podwyższania kwalifikacji,
  • pracę w małym zespole w atrakcyjnym komunikacyjnie miejscu w Centrum Warszawy

Prosimy o nadsyłanie CV i listu motywacyjnego na adres mailowy praca@1943.pl do20 października 2024 roku, umieszczając w temacie wiadomości kod: SPECJALISTA W DZIALE WYSTAW.  Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż określone w przepisach prawa, w tym danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w przekazanych z mojej inicjatywy dokumentach, w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji.

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.