Kierownik/ Kierowniczka Działu Zamówień Publicznych

Jesteśmy rozwijającą się instytucją kultury, związaną m.in. z projektowaniem branżowym i wystawienniczym oraz wieloma ciekawymi projektami kulturalnymi, naukowymi, edukacyjnymi i wydawniczymi.

Misją instytucji jest upowszechnianie wiedzy na temat życia, walki i Zagłady polskich Żydów w getcie warszawskim i innych gettach na terenie okupowanej przez Niemców Polski.

Wizją instytucji jest stworzenie wystawy stałej w zrewitalizowanym budynku dawnego Szpitala Bersohnów i Baumanów w Warszawie, gromadzenie archiwaliów, artefaktów i świadectw pamięci oraz czerpanie z dorobku, doświadczeń i zasobów polskich i zagranicznych instytucji zajmujących się tematyką getta.

Do zadań pracownika/czki należeć będzie:

• przygotowanie i prowadzanie konkursów oraz postępowań z zakresu zamówień publicznych związanych z budową i wyposażeniem siedziby Muzeum oraz organizacją wystawy stałej i wystaw czasowych, a także z bieżącym funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby;
• współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie przeprowadzania i planowania zamówień publicznych, a także prowadzenie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych;
• sporządzenie projektów dokumentacji przetargowej;
• opracowywanie projektów dokumentacji wewnętrznej Muzeum w zakresie zamówień publicznych (regulaminy, instrukcje i inne);
• reprezentowanie Muzeum w postępowaniach w zakresie zamówień publicznych, w tym przed Krajową Izbą Odwoławczą;
• przygotowanie projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań w zakresie zamówień publicznych w Muzeum;
• sporządzanie projektów wieloletnich programów i okresowych planów pracy dla Działu Zamówień Publicznych;
• realizacja zatwierdzonych przez Dyrektora Muzeum, wieloletnich programów i okresowych planów pracy Działu Zamówień Publicznych;
• sporządzanie projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Zamówień Publicznych;
• sporządzanie planów zamówień publicznych i sporządzenie sprawozdań z ich wykonania.

Nasze wymagania:

• wykształcenie: wykształcenie wyższe: prawo, administracja, ekonomia lub pokrewne;
• doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych, mile widziane doświadczenie w pracy/współpracy w instytucjach kultury;
• doświadczenie w pracach komisji przetargowych, w charakterze sekretarza komisji, przewodniczącego komisji;
• znajomość przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych;
• doświadczenie w zakresie udzielania zamówień w formie elektronicznej;
• umiejętność obsługi podstawowych systemów i urządzeń biurowych;
• umiejętność analizowania i poprawnego wnioskowania;
• zaangażowanie, inicjatywa, komunikatywność, samodzielność, dokładność i rzetelność.

Oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia
• podwyższanie kwalifikacji i rozwój zawodowy
• pracę w rozwijającej się instytucji kultury
• pracę w dogodnej lokalizacji, w centrum Warszawy

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o nadsyłanie CV i listu motywacyjnego na adres mailowy praca@1943.pl do 7 kwietnia 2025 roku, umieszczając w temacie wiadomości kod: Kierownik Działu Zamówień Publicznych.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż określone w przepisach prawa, w tym danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w przekazanych z mojej inicjatywy dokumentach, w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji.

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.