Główny/Starszy Specjalista Działu Administracyjno-Organizacyjnego

Do zadań pracownika należeć będzie:

• zapewnienie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej Muzeum;
• prowadzenie rejestrów Muzeum, m.in. rejestru faktur, korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umów w ramach Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
• rozdział korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne zgodnie z dekretacją Dyrekcji;
• prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia Muzeum w niezbędny sprzęt i materiały;
• ubezpieczenie mienia Muzeum Getta Warszawskiego;
• organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji MGW, w tym zakup biletów;
• obsługa i archiwizacja dokumentacji związanej z prowadzeniem procesów zakupowych i procedurami przetargowymi;
• sporządzanie i przedkładanie do podpisu Dyrekcji oficjalnych pism wychodzących oraz innych dokumentów;
• sporządzanie okresowych raportów i sprawozdań w ramach działań kompetencji Działu Administracyjno-Organizacyjnego.

Wymagania:

• Doświadczenie w państwowej/samorządowej instytucji kultury lub w instytucji sektora finansów publicznych – minimum dwa lata;
• Wykształcenie wyższe;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• Znajomość narzędzia pakietu MS Office;
• Samodzielność w wykonywaniu zadań;
• Zaangażowanie, terminowość i odpowiedzialność.

Oferujemy:

• umowę o pracę na pełny etat;
• możliwość podwyższania kwalifikacji;
• pracę w małym zespole w atrakcyjnym komunikacyjnie miejscu w Centrum Warszawy.

Prosimy o nadsyłanie CV w terminie do 28 lutego 2023 roku na adres: praca@1943.pl, umieszczając w temacie wiadomości kod: STARSZY SPECJALISTA/GŁÓWNY SPECJALISTA W DZIALE ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNYM.