Starszy Specjalista/ Starsza Specjalistka w Dziale Inwestycji

Zakres obowiązków

• udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy siedziby Muzeum,
• udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji – w zakresie technicznym, finansowym i administracyjnym – procesu budowy wystawy stałej i wystaw czasowych;
• udział w pracach komisji przetargowych wykonujących czynności na rzecz wyłonienia wykonawców procesu inwestycyjnego oraz pozostałych postępowaniach w zakresie bieżącej działalności Muzeum;
• udział w czynnościach komisji odbiorowych prac i robót realizowanych na rzecz Muzeum;
• udział w przekazywaniu w użytkowanie obiektów budowlanych po zakończonej inwestycji;
• dokonywanie ocen stanu realizacji zadań inwestycyjnych;
• występowanie w imieniu Muzeum z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleń na budowę;
• współpraca przy sporządzaniu umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego oraz bieżących zadań wewnątrz Działu Inwestycji;
• udział w prowadzeniu nadzoru inwestorskiego w zakresie prac prowadzonych przez Muzeum;
• udział w zapewnieniu warunków technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Muzeum, w tym dotyczących jego tymczasowej siedziby, utrzymania budynku Muzeum i jego otoczenia oraz siedziby tymczasowej Muzeum we właściwym stanie użytkowym i technicznym,
• udział w przygotowywaniu projektów programów wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym z funkcjonowaniem jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
• udział we wdrażaniu i realizację zatwierdzonych przez Dyrektora wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
• udział w przygotowywaniu projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w Muzeum;
• udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Inwestycji;
• udział w sporządzaniu projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Inwestycji
• czynny udział w doborze wyposażenia do przyszłej siedziby Muzeum Getta Warszawskiego,
• współpraca przy realizacji warsztatów dla Pracowników Muzeum,
• udział w realizacji zadań objętych zakresem umowy o dofinansowanie z programu FENiKS.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu budownictwa, architektury lub pokrewne;
• min. 2 lata doświadczenia zawodowego w strukturach inwestycyjnych;
• czynny udział w procesie inwestycyjnym po stronie Inwestora;
• znajomość procesu inwestycyjnego w zakresie: formalno-prawnym, ekonomicznym, projektowym, wykonawczym;
• znajomość przepisów prawnych z zakresu opracowywania dokumentacji projektowej oraz uzgodnień związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę i realizacji procesu budowlanego;
• znajomość procedur przygotowania umów na roboty budowlane;
• znajomość procedur odbiorowych wraz z przygotowaniem dokumentacji odbiorowej;
• praktyczna znajomość metodyki prowadzenia projektów;
• umiejętność sporządzania oraz weryfikacji kosztorysów;
• znajomość narzędzia pakietu MS Office;
• dobra organizacja pracy, odporność na stres, jak również umiejętność budowania zespołów;
• kreatywność, inicjatywa i zaangażowanie, odpowiedzialność i terminowość;
• etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.

Mile widziane

• umiejętność czytania map oraz redagowania pism urzędowych;
• znajomość zagadnień z zakresu eksploatacji obiektów budowlanych oraz instalacji wraz z uwzględnieniem energooszczędności;
• doświadczenie przy realizacji i produkcji wystaw, ekspozycji oraz aranżacji wnętrz;
• doświadczenie w zakresie realizacji projektów dofinansowanych ze środków krajowych i EU;
• doświadczenie w projektowaniu i aranżacji wnętrz komercyjnych.
• znajomość zagadnień związanych z obiektami zabytkowymi;
• znajomość języka angielskiego.

Stawka miesięczna: 5000-8000 zł brutto

List motywacyjny i CV prosimy nadsyłać w terminie do 22 sierpnia 2025 roku na adres: praca@1943.pl, umieszczając w temacie wiadomości kod: Starszy Specjalista w Dziale Inwestycji.

W aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż określone w przepisach prawa, w tym danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w przekazanych z mojej inicjatywy dokumentach, w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji.” Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.