Główny Specjalista/Główna Specjalistka w dziale Zamówień Publicznych

Obowiązki

• przygotowanie i prowadzanie konkursów oraz postępowań z zakresu zamówień publicznych;
• weryfikacji opisu przedmiotu zamówienia oraz trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu;
• przygotowywaniem wyjaśnień treści specyfikacji i odpowiedzi na pytania wykonawców;
• wzywaniem do uzupełnienia dokumentów, złożenia wyjaśnień przez wykonawców;
• sporządzanie i procedowanie aneksów do umów o udzielenie zamówienia publicznego;
• współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie przeprowadzania i planowania zamówień publicznych, a także prowadzenie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych;
• sporządzenie projektów dokumentacji przetargowej;
• sporządzanie planów zamówień publicznych ich aktualizacja oraz sporządzenie sprawozdań z ich wykonania;
• weryfikacja przedkładanych do zarejestrowania wniosków przetargowych oraz wniosków o udzielenie zamówienia, pod względem ich zgodności z obowiązującymi w Muzeum przepisami;
• Udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie stosowania przepisów PZP pracownikom Muzeum

Wymagania

• wykształcenie: wykształcenie wyższe: prawo, administracja, ekonomia lub pokrewne, lub inne oraz ukończone podyplomowe studia z zakresu zamówień publicznych;
• doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, mile widziane doświadczenie w pracy/współpracy w instytucjach kultury, instytucji państwowej lub samorządowej;
• doświadczenie w pracach komisji przetargowych;
• znajomość przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych;
• doświadczenie w zakresie udzielania zamówień w formie elektronicznej;
• umiejętność obsługi podstawowych systemów i urządzeń biurowych;
• umiejętność analizowania i poprawnego wnioskowania;
• zaangażowanie, inicjatywa, komunikatywność, samodzielność, dokładność i rzetelność.