Archiwista ze znajomością systemu EZD

Zakres obowiązków

• wprowadzenie do instytucji zaktualizowanej instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• prowadzenie i nadzorowanie archiwum zakładowego,
• wdrożenie i bieżąca obsługa systemu EZD,
• zapewnienie zgodności procesów obiegu dokumentów z obowiązującymi przepisami,
• szkolenie i wsparcie pracowników w zakresie obsługi systemu EZD, w tym tworzenia spraw i klasyfikowania dokumentacji zgodnie z JRWA,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie klasyfikowania i archiwizowania dokumentów,
• kontrola poprawności i kompletności dokumentacji elektronicznej i tradycyjnej.

Wymagania

• wykształcenie wyższe (archiwistyka, administracja lub kierunki pokrewne) lub tytuł technika archiwisty,
• mile widziane ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia,
• znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych, instrukcji kancelaryjnej, JRWA, rozporządzeń dotyczących EZD,
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy w archiwum i przy wdrażaniu systemów EZD,
• praktyczna znajomość systemu EZD lub podobnych rozwiązań (ICT, elektroniczny obieg dokumentów),
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• umiejętność szkolenia innych osób,
• komunikatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Udział w procesie cyfryzacji – zyskasz doświadczenie we wdrażaniu i  pracy z systemem EZD, który jest podstawą e-administracji
• Realne wsparcie w Twoim rozwoju zawodowym, w tym dostęp do szkoleń, kursów oraz budżet na rozwój Twoich kompetencji
• Uczestnictwo w tworzeniu Muzeum Getta Warszawskiego – dołącz do zespołu, który buduje ważną instytucję kultury i historii o międzynarodowym zasięgu