Profil Pracodawcy
Buduj z nami nowoczesne Muzeum Getta Warszawskiego!
Jesteśmy państwowym muzeum, które powadzi budowę swojej docelowej siedziby w zabytkowych przestrzeniach dawnego Szpitala Bersohnów i Baumanów przy ul. Siennej 60/Śliskiej 51, ostańcu i świadku getta warszawskiego.
Naszą misją jest opowiadanie o życiu, walce i Zagładzie Żydów w getcie warszawskim i innych gettach na terenie okupowanej przez Niemców Polski.
Wizją Muzeum Getta Warszawskiego jest nowoczesna, otwarta na dialog z publicznością instytucja kultury, rozbudowująca kolekcję i prowadząca szeroki program edukacyjny pozwalający zrozumieć historię i teraźniejszość warszawskiej społeczności żydowskiej.
Szukamy zaangażowanej osoby, która wesprze Kierowniczkę Działu Kadr w bieżącej obsłudze kadrowej pracowników Muzeum, zapewniając przede wszystkim prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz rozliczanie czasu pracy.
Wymiar czasu pracy: 1/1 etat (możliwe zatrudnienie jeszcze w roku 2026 na 1/2 etatu, a od 1 stycznia 2027 r. na 1/1 etat)
Miejsce pracy: Warszawa
Wynagrodzenie miesięczne: do 8000,00 zł brutto + dodatki (w tym obligatoryjny dodatek, za wysługę lat).
Zakres zadań i obowiązków (główne zagadnienia):
- Bieżąca obsługa kadrowa pracowników muzeum.
- Prowadzenie wszelkich spraw dotyczących polityki kadrowej zgodnie z obowiązującym prawem, w tym: nawiązywanie, trwanie i rozwiązywanie stosunku pracy.
- Kontrola rejestracji czasu pracy, w tym weryfikacja harmonogramów, ewidencji oraz weryfikacja rejestracji w systemie e-pracownik.
- Prowadzenie akt osobowych oraz innej dokumentacji obligatoryjnej.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy i zwolnień lekarskich, planów i ewidencji urlopów oraz delegacji służbowych.
- Kierowanie na obowiązkowe badania lekarskie.
- Przygotowywanie dokumentacji kadrowej na potrzeby organów emerytalno-rentowych.
- Aktualizacja danych pracowników.
- Realizacja wymogów dostępności w instytucjach publicznych w obszarze procesów kadrowych, w tym przy organizacji dostępnej rekrutacji, a także bieżąca współpraca w tym zakresie z Koordynatorem ds. dostępności.
- Wsparcie Kierownika Działu w bieżących zadaniach i obowiązkach
Nasze wymagania:
Niezbędne:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, administracji lub prawa pracy).
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na samodzielnym stanowisku w dziale kadr.
- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
- Znajomość MS Office, w szczególności programów Excel i Outlook.
- Dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
- Etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach.
Mile widziane:
- Praktyczna znajomość programu Symfonia Kadry i Płace i portalu e pracownik (lub innego systemu z zakresu RCP).
- Doświadczenie w instytucjach kultury lub innych jednostkach sektora finansów publicznych.
Oferujemy m.in.:
- Możliwość rozwoju zawodowego i podwyższania kwalifikacji
- Możliwość pracy zdalnej minimum 1 dzień w tygodniu
- Wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) – dofinansowanie do wypoczynku („wczasy pod gruszą”)
- Darmowy wstęp do państwowych muzeów w całej Polsce.
Jeśli spełniasz warunki wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: rekrutacje@1943.pl najpóźniej do dnia 10 października 2026 r. lub prześlij za pośrednictwem poczty na adres: Muzeum Getta Warszawskiego, ul. Zielna 39, 00-108 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja – Specjalista/ Specjalistka ds. kadr
Muzeum Getta Warszawskiego jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania merytoryczne określone w ogłoszeniu. Ze względu jednak na specyfikę budynku, w którym tymczasowo mieszczą się nasze biura, mimo obecności windy i schodołazów, nie jesteśmy jeszcze w stanie zapewnić pełnej dostępności i bezpieczeństwa (np. przy ewakuacji) osobom z niepełnosprawnościami i ograniczeniami ruchowymi. Informujemy również, że na tym stanowisku bieżąca praca odbywa się przy użyciu specjalistycznych programów finansowo-księgowych oraz systemów bankowych, które na obecnym etapie rozwoju technologicznego nie są w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością wzroku (brak pełnej kompatybilności z czytnikami ekranu i oprogramowaniem asystującym).
Jak wygląda nasza rekrutacja:
Szanujemy Twój czas, dlatego proces rekrutacji zaplanowaliśmy w sposób przejrzysty:
- Analiza aplikacji: Po zakończeniu procesu zbierania zgłoszeń wybierzemy osoby, których doświadczenie najlepiej wpisuje się w nasze potrzeby.
- Spotkania rekrutacyjne: Przewidujemy maksymalnie dwa etapy rozmów. Z wybranymi kandydatami i kandydatkami skontaktujemy się telefonicznie, by umówić termin spotkania.
- Zapraszając Cię na rozmowę, przekażemy Ci komplet informacji o:
- formie spotkania (stacjonarnie w biurze przy ul. Zielnej lub online),
- szczegółowych warunkach wynagrodzenia (zgodnie z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym transparentności płac), tak abyś przed rozmową posiadał/a pełną wiedzę o oferowanych składnikach płacy.
Dostępność procesu: Spotkania standardowo odbywają się w naszej siedzibie, jednak jeśli preferujesz rozmowę online, zapewniamy taką możliwość. W przypadku spotkań zdalnych możemy uruchomić funkcję automatycznych napisów w czasie rzeczywistym. Jeśli potrzebujesz innych udogodnień, poinformuj nas o tym podczas umawiania terminu – postaramy się dostosować formę kontaktu do Twoich potrzeb.
Po zakończeniu rekrutacji oferty kandydatów i kandydatek, którzy nie zostali zatrudnieni, zostaną trwale i bezpiecznie zniszczone.
Informacje dodatkowe o przetwarzaniu danych osobowych i procedurze zgłoszeń wewnętrznych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).”
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Muzeum Getta Warszawskiego obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest: Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Muzeum Getta Warszawskiego.
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Muzeum Getta Warszawskiego z siedzibą w: Zielna 39, 00-108 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: iod@1943.pl.
