Profil Pracodawcy
Buduj z nami nowoczesne Muzeum Getta Warszawskiego!
Jesteśmy państwowym muzeum, które powadzi budowę swojej docelowej siedziby w zabytkowych przestrzeniach dawnego Szpitala Bersohnów i Baumanów przy ul. Siennej 60/Śliskiej 51, ostańcu i świadku getta warszawskiego.
Naszą misją jest opowiadanie o życiu, walce i Zagładzie Żydów w getcie warszawskim i innych gettach na terenie okupowanej przez Niemców Polski.
Wizją Muzeum Getta Warszawskiego jest nowoczesna, otwarta na dialog z publicznością instytucja kultury, rozbudowująca kolekcję i prowadząca szeroki program edukacyjny pozwalający zrozumieć historię i teraźniejszość warszawskiej społeczności żydowskiej.
Szukamy zaangażowanej, bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i dyskretnej osoby, która będzie bezpośrednio wspierać Dyrekcję Muzeum w organizacji codziennej pracy, koordynacji spotkań i kontaktach z pracownikami, partnerami oraz gośćmi Muzeum. Takiej, która posiada wysoką kulturę osobistą i swobodę w kontaktach z przedstawicielami instytucji publicznych, kultury oraz środowiska międzynarodowego.
Wymiar czasu pracy: 1/1 etat
Miejsce pracy: Warszawa
Wynagrodzenie miesięczne: do 9000,00 zł brutto + dodatki (w tym obligatoryjny dodatek, za wysługę lat).
Zakres zadań i obowiązków (główne zagadnienia):
- Bezpośrednie wsparcie Dyrekcji w bieżącej organizacji pracy (4 osoby dyrektorskie).
- Prowadzenie i koordynowanie kalendarza Dyrekcji.
- Organizacja spotkań, narad, wizyt i oficjalnych przyjęć gości.
- Przygotowywanie materiałów i dokumentów na potrzeby spotkań.
- Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy Dyrekcją a poszczególnymi działami Muzeum.
- Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów telefonicznych.
- Kontakt z przedstawicielami instytucji kultury, administracji publicznej, organizacji społecznych i partnerów zagranicznych.
- Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń z udziałem Dyrekcji.
- Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji.
- Monitorowanie terminów i powierzonych zadań.
- Wsparcie Dyrekcji w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.
- Wsparcie Działu Administracji w realizacji bieżących zadań i obowiązków.
- Dbanie o profesjonalny wizerunek sekretariatu Dyrekcji i właściwą organizację pracy.
Nasze wymagania:
Niezbędne:
- Doświadczenie w pracy jako asystentka/asystent zarządu, dyrekcji, kierownictwa lub na podobnym stanowisku min. 3 lata.
- Co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w pracy w instytucji sektora finansów publicznych.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
- Samodzielność, odpowiedzialność i skrupulatność.
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
- Umiejętność zachowania poufności i dyskrecji.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office / Microsoft 365.
Mile widziane:
- Znajomość historii, kultury i dziedzictwa Żydów polskich, w szczególności historii Żydów Warszawy i getta warszawskiego.
- Zainteresowanie działalnością Muzeum Getta Warszawskiego i tematyką jego misji.
- Doświadczenie w pracy w instytucji kultury, muzeum, instytucji publicznej lub organizacji międzynarodowej.
- Doświadczenie w organizacji oficjalnych spotkań, konferencji, wizyt i wydarzeń.
- Doświadczenie we współpracy z gośćmi zagranicznymi.
- Wykształcenie średnie lub wyższe, szczególnie w zakresie historii, kulturoznawstwa, judaistyki, administracji lub kierunków pokrewnych.
Oferujemy m.in.:
- Możliwość rozwoju zawodowego i podwyższania kwalifikacji.
- Możliwość pracy zdalnej minimum 1 dzień w tygodniu.
- Wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) – dofinansowanie do wypoczynku („wczasy pod gruszą”).
- Darmowy wstęp do państwowych muzeów w całej Polsce.
Jak aplikować:
Jeśli spełniasz warunki, wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na adres: rekrutacje@1943.pl najpóźniej do dnia 23 października 2026 r. lub prześlij za pośrednictwem poczty na adres: Muzeum Getta Warszawskiego, ul. Zielna 39, 00-108 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja – Główna specjalistka/ Główny specjalista ds. obsługi Dyrekcji
W treści zgłoszenia zaznacz, czy preferujesz kontakt mailowy czy telefoniczny w sprawie umówienia na spotkanie rekrutacyjne.
Muzeum Getta Warszawskiego jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania merytoryczne określone w ogłoszeniu. Ze względu jednak na specyfikę budynku, w którym tymczasowo mieszczą się nasze biura, mimo obecności windy i schodołazów, nie jesteśmy jeszcze w stanie zapewnić pełnej dostępności i bezpieczeństwa (np. przy ewakuacji) osobom z niepełnosprawnościami i ograniczeniami ruchowymi. Informujemy również, że na tym stanowisku bieżąca praca odbywa się przy użyciu specjalistycznych programów finansowo-księgowych oraz systemów bankowych, które na obecnym etapie rozwoju technologicznego nie są w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością wzroku (brak pełnej kompatybilności z czytnikami ekranu i oprogramowaniem asystującym).
Jak wygląda nasza rekrutacja:
Szanujemy Twój czas, dlatego proces rekrutacji zaplanowaliśmy w sposób przejrzysty:
- Analiza aplikacji: Po zakończeniu procesu zbierania zgłoszeń wybierzemy osoby, których doświadczenie najlepiej wpisuje się w nasze potrzeby.
- Spotkania rekrutacyjne: Przewidujemy maksymalnie dwa etapy rozmów. Z wybranymi kandydatami i kandydatkami skontaktujemy się telefonicznie, by umówić termin spotkania.
- Zapraszając Cię na rozmowę, przekażemy Ci komplet informacji o:
- formie spotkania (stacjonarnie w biurze przy ul. Zielnej lub online),
- szczegółowych warunkach wynagrodzenia (zgodnie z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym transparentności płac), tak abyś przed rozmową posiadał/a pełną wiedzę o oferowanych składnikach płacy.
Dostępność procesu: Spotkania standardowo odbywają się w naszej siedzibie, jednak jeśli preferujesz rozmowę online, zapewniamy taką możliwość. W przypadku spotkań zdalnych możemy uruchomić funkcję automatycznych napisów w czasie rzeczywistym. Jeśli potrzebujesz innych udogodnień, poinformuj nas o tym podczas umawiania terminu – postaramy się dostosować formę kontaktu do Twoich potrzeb.
Po zakończeniu rekrutacji oferty kandydatów i kandydatek, którzy nie zostali zatrudnieni, zostaną trwale i bezpiecznie zniszczone.
Informacje dodatkowe o przetwarzaniu danych osobowych i procedurze zgłoszeń wewnętrznych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).”
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Muzeum Getta Warszawskiego obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest: Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Muzeum Getta Warszawskiego.
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Muzeum Getta Warszawskiego z siedzibą w: Zielna 39, 00-108 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: iod@1943.pl.
