Archiwista/Archiwistka

Jesteśmy rozwijającą się instytucją kultury, która ma w perspektywie dużą inwestycję budowlaną, związaną m.in. z projektowaniem branżowym i wystawienniczym oraz wiele ciekawych projektów kulturalnych, naukowych, edukacyjnych i wydawniczych.

Misją instytucji jest upowszechnianie wiedzy na temat życia, walki i Zagłady polskich Żydów w getcie warszawskim i innych gettach na terenie okupowanej Polski.

Wizją instytucji jest stworzenie wystawy stałej w zrewitalizowanym budynku dawnego Szpitala Bersohnów i Baumanów w Warszawie, gromadzenie archiwaliów, artefaktów i świadectw pamięci oraz czerpanie z dorobku, doświadczeń i zasobów polskich i zagranicznych instytucji zajmujących się tematyką getta.

Zadania: 

• tworzenie archiwum Muzeum, w tym przygotowywanie instrukcji archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i systemem obiegu dokumentów w Muzeum, w tym konsultacje w zakresie zgodności z elektronicznym obiegiem dokumentów (EOD),
• uporządkowanie wytworzonych dokumentów przez jednostkę od początków jej powstania według przyjętych wytycznych,
• nadzór nad archiwum zakładowym, w tym przyjmowanie dokumentacji z innych działów, dbanie o porządek, odpowiednie oznakowanie i przechowywanie dokumentów,
• przeprowadzanie procedury brakowania dokumentów, które nie są archiwalne,
• współpraca z kancelarią Muzeum i szkolenie pracowników oraz współpracowników w zakresie właściwego postępowania z dokumentami Muzeum,
• udostępnianie przechowywanej dokumentacji pracownikom,
• aktualizacja przepisów dotyczących archiwizacji oraz przeprowadzanie procedur akceptacji przez Archiwum Państwowe.

 Wymagania: 

• mile widziane wykształcenie wyższe, ukończone studia archiwistyczne lub historyczne, ewentualnie wykształcenie średnie,  w tym ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny,
• doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku archiwisty w instytucji publicznej,
• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,  oraz ustawy o muzeach,
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• dobra organizacja pracy,
• samodzielność, skrupulatność, dokładność,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• umowę zlecenie w roku 2024 – do 40 godzin miesięcznie,
• możliwość podwyższania kwalifikacji,
• pracę w małym zespole w atrakcyjnym komunikacyjnie miejscu w centrum Warszawy.